各位同学：
为进一步加强国家学生资助政策宣传，讲好学生资助故事，鼓励青年学生投身实践，助力落实精准资助，现开展2026年东南大学“爱从家开始”暑期新生家访活动。具体事项通知如下。
一、家访工作要求
（一）家访时间
7月底至8月初，具体走访时间根据录取通知书送达情况统筹安排。
（二）成员要求
考虑到家访师生在途安全和本科新生隐私保护，所有家访团队由“带队教师+学生志愿者”构成。
学生志愿者要求：东南大学全日制在籍在校本科生，了解或能够认真学习国家、学校相关资助政策，有责任心、能吃苦耐劳、乐于与人沟通、有团队协作能力，热爱学校、热爱家乡、有感恩之心，受资助的家庭经济困难学生优先考虑。
（三）家访流程
1.前期准备：走访之前，须做好宣传材料、物资准备等行前准备，认真学习国家、学校等相关资助政策，熟悉各项迎新工作、学校、各学院、各大类/专业基本情况等，以便更好地服务新生。
2.线上家访：对家访区域的全部同学采用电话或短信形式开展家访。为受访学生介绍校情学情、解答迎新问题等，同步了解学生家庭具体情况，研判是否需要线上深入或线下家访。
3.家访方案确定：结合当地实际和线上家访情况，制定线上线下家访方案，经带队教师审核后，报学生处本科生管理办公室备案。
4.线上深入家访：通过视频电话等形式，对确有需要但因路途遥远等原因无法实地家访的学生开展线上深入家访。
5.线下实地家访：及时与线下实地家访学生及其父母联系告知具体行程，到达受访学生家开展线下实地家访。
6.家访信息报送：家访信息报送均通过“家访小程序”填报，各团队需在家访过程中全面了解新生的家庭经济情况和实际困难，并做好相关信息的记录工作。
向家庭经济困难新生发放爱心红包，深入宣传国家和学校相关的资助政策。结合学生的专业学习，倾听家长对学生在学业、就业及其他方面的成长期待，同时代表学校收集家长对学校未来发展的建议和意见。
家访工作完成后，认真总结家访工作经验报送相关材料，本科生管理办将择优对优秀家访工作经验进行宣传推广。
费用报销：家访活动结束后，将根据团队的走访效果与实际情况，对家访团队报销差旅费（详见附件2）。
特别提醒：暑期新生家访活动可作为东南大学暑期社会实践项目部分内容。团队需按照学校和学院关于社会实践的相关要求申请立项和结项。
二、团队招募安排
（一）学生志愿者报名
学生自行组队并推选1名队长，每个队伍2~4人（建议性别比例相对均衡，方便安排住宿），从队长所在学院进行报名。根据家访实际需要，建议同省份或相邻省份学生组队报名，且家访地选择家乡或就近省份。
学院根据报名情况择优推荐家访队伍，参与校级面试，本科生管理办将根据报名情况，匹配带队教师队伍，确定最终家访团队成员名单。
（二）推荐名额
学院可推荐不多于3支家访队伍。
（三）预计时间安排
即日起~5月26日 | 学院推荐学生队伍报名 |
5月29日 | 家访培训、宣讲会（线上线下结合） |
6月3日、4日、5日 | 学校面试（具体以群内通知为准） |
6月17日~6月18日 | 领取志愿者团队物资 （具体以群内通知为准） |
7月下旬~8月上旬 | 电话、线上深入及线下实地家访 （系统登记） |
8月底 | 家访情况收尾（系统填报、报销等） |
9月25日前 | 报销单 |
三、材料提交要求
1.学生队伍推荐：于5月26日之前提交推荐汇总表（附件1）电子版至辅导员处。
2.家访期间：家访现场根据家访情况进行系统填报，具体填报方式详见后期培训通知。
3.总结报送：9月25日前将家访经费使用详表（附件2）电子版以团队为单位发送至熊舒琪OA，将纸质版预约单及对应报销附件材料（须学院副书记、带队教师及实际报销人作为经办人在预约单、出差审批单上签字）交至大活523办公室。9月1日后均可报送以上总结材料，报送后10天内由管理办审核并送至财务处完成报销。
四、联系方式
如有疑问，请联系本科生管理办公室：025-52090282；
报名期间可加入2026年新生家访交流群：2153060515；
学院推荐的队伍成员均须加入2026年新生家访校级选拔通知群：982125784。
机械工程学院学生工作办公室
